Note logistique

LIEU ET DATES

L’Atelier se tiendra du 28 février au 3 mars 2019 au Cameroun aux lieux ci-après:

- Palais des Congrès – Yaoundé : 28 Février - 1er Mars
- IAO d'Obala: 2 mars – 3 mars :

Pour toute information bien vouloir contacter les responsables de la logistique aux numéros suivants : +237 696 46 15 77 / +237 679 50 38 81/ 698 003 091 Ou
Écrire à l'adresse Email : summitcameroon@procasur.org

Formalités d’entrée au Cameroun

Il est demandé aux participants d’obtenir un visa d’entrée auprès des  représentations diplomatiques du Cameroun dans leur pays de résidence. A la demande, le comité d’organisation pourra mettre à leur disposition les lettres d’invitation et des notes verbales.

Visa d’entrée

Les participants n’ayant pas de représentation diplomatique du Cameroun dans le pays de résidence doivent demander un Visa à l’entrée. Pour cela ils doivent transmettre au comité chargé de la logistique 10 jours au moins avant leur date d’arrivée, copie de leur passeport et de leur plan de vol. Les frais de visa à l’arrivée s’élèvent à 50 000 FCFA.

Informations sanitaires

Les participants sont invités à s’assurer qu’ils disposent d’un certificat de vaccination contre la fièvre jaune en cours de validité, document OBLIGATOIRE pour entrer au Cameroun.

Accueil à l’aéroport et départ

Le comité chargé de la logistique se chargera de l’accueil des participants à l’aéroport selon les plans de vols transmis par les participants. De même, le transport de l’hôtel vers l’aéroport sera assuré.

Hébergement des participants

Les participants sont priés de réserver leur chambre dans un des hôtels à proximité du lieu de l’atelier. Tous les participants devront s’acquitter de leur facture d’hôtel.

Liste des hôtels à proximité du site du Palais des Congrès :

- Hôtel Mont FEBE 4 étoiles: 80.000 CFA
- Hôtel JC Prestige 3 étoiles : 41 000 CFA
- Hôtel Congres : 3 étoiles 35 000/ 40 000 CFA
- Hôtel Florencia 2 étoiles: 25 000 CFA/ 40 000 CFA
- Hôtel AZUR : 3 étoiles 40 000 CFA

Déjeuner et pause café

Deux pauses-café ainsi qu’un déjeuner seront servis durant le sommet.

Enregistrement

L’enregistrement des participants commencera le jeudi 28 Février. Vous recevrez le badge et la documentation de l’Atelier.

Secrétariat

Au Secrétariat, vous trouverez l’assistance nécessaire à toutes vos demandes y compris les photocopies et impressions. Le comité chargé de la logistique se tiendra à votre disposition au niveau du Secrétariat pour la confirmation des vols retour.

Paiement

Les cartes Visa et éventuellement les Mastercard sont en général acceptées par l’hôtel. Taux de change est en moyenne de 1$= 575 FCFA (février 2019)

Cartes téléphoniques

Les cartes téléphoniques sont disponibles auprès des bureaux Orange et MTN Cameroun sur présentation de la photocopie d'une pièce d’identité ou du passeport.

Sécurité

Vous recevrez, au moment de votre inscription un badge que vous devez garder à tout moment sur vous. Ce badge vous donnera accès aux salles de réunion. La présentation de ce badge sera également obligatoire pour accéder aux déjeuners. Pour votre sécurité personnelle, veuillez observer les règles de conduites suivantes :

- Faire attention à votre ordinateur portable, votre téléphone mobile et vos autres effets personnels
- Suivre les instructions du personnel de sécurité à tout moment.

Yaoundé est une ville calme. Cependant, nous vous recommandons de prendre toutes les dispositions nécessaires pour ne pas garder des objets de valeur sur vous, lors de vos visites à l’extérieur de l’hôtel. Nous vous conseillons vivement de faire garder par l’hôtel vos bijoux, objets de valeur et sommes d’argent importantes. Pour vos déplacements, il existe des services de taxi à côté de l’hôtel (prix à discuter avant la course). Pour toute assistance vous rapprocher de la commission logistique cité plus hauts

Services médicaux

Les services de la croix rouge Camerounaise seront disponibles pendant tout l’évènement

METEO

Durant la période du sommet, quelques averses de pluie sont attendues (Un total de 4 jours avec présence de phénomènes météorologiques). On s’attend à ce que les températures varient entre les valeurs suivantes :

Jour : 31°C
Nuit : 21°C

Toutefois, Il est à noter que, par le passé, les valeurs extrêmes suivantes ont été enregistrées :

Valeur maximale enregistrée : 35°C
Valeur minimale enregistrée : 14°C

Electricité

Courant électrique : 220 volts.